Termeni și condiții

1. INTRODUCERE

Acești termeni de utilizare („Termenii”) stabilesc termenii și condițiile care guvernează (i) accesul la și utilizarea platformei noastre disponibile la adresa URL www.legenius.ro („Platforma”) și (ii) accesul la și utilizarea conținutului Platformei, inclusiv a serviciilor furnizate de Legenius atât prin intermediul Platformei, cât și în afara acesteia („Serviciile”). Scopul nostru este de a crea o platformă online care să genereze în mod automat și personalizat contracte și alte documentele legale.

Vă rugăm să citiți cu atenție acești Termeni, deoarece conțin informații importante privind drepturile și obligațiile dumneavoastră. Acești Termeni includ diferite limitări și excluderi, stabilind răspunderea Legenius, competența în materie de soluționare a disputelor, precum și legislația aplicabilă Termenilor și Serviciilor furnizate de Legenius.

Acești Termeni sunt un acord între dumneavoastră, (i) în calitate de persoană fizică sau juridică ce generează și cumpără Documente Legenius („Client”) (ii) în calitate de utilizator care doar navighează prin Platforma noastră („dumneavoastră”, „utilizator”) și Legenius S.R.L., cu sediul în București, str. Vasile Lascăr, nr. 126, cod de identificare fiscală 48869815, număr de înregistrare în Registrul Comerțului J40/18287/2023 („Legenius”, „noi”). Utilizarea Platformei reprezintă confirmarea că înțelegeți și sunteți de acord cu toți acești Termeni. De asemenea, înainte de a utiliza Platforma în calitate de Client (și de a achiziționa Documente Legenius), va trebui să acceptați, și în mod expres, acești Termeni. Suntem dispuși să vă punem la dispoziție Platforma numai dacă acceptați toți acești Termeni. În caz contrar, nu aveți dreptul să accesați sau să utilizați Platforma sau să achiziționați Documente Legenius. În cazul în care utilizați Platforma și achiziționați Documente Legenius în numele unei societăți, declarați că aveți dreptul de a accepta acești Termeni în numele societății respective. Într-un astfel de caz, prin utilizarea termenului „dumneavoastră” în acești Termeni, ne vom referi la societatea pe care o reprezentați.

Ne rezervăm dreptul de a modifica acești Termeni în orice moment. Dacă facem modificări Termenilor, vom publica versiunea actualizată a Termenilor pe Platformă și vom actualiza data „ultimei actualizări” indicată în partea de sus a acestor Termeni și vă vom informa în mod corespunzător, dacă este cazul.

2. PLATFORMA

Platforma are ca scop generarea în mod automatizat și personalizat a unor contracte și documente juridice („Documentele Legenius”).

3. GENERAREA DOCUMENTELOR

Documentele Legenius sunt documente standard, cu conținut prestabilit.

Platforma vă oferă posibilitatea de a personaliza Documentele Legenius, în mod automatizat, astfel încât, la final, să beneficiați de documente care reflectă cu adevărat natura afacerii Clientului / situației specifice a acestuia.

Platforma este în continuă dezvoltare. Astfel, Documentele Legenius sunt personalizate în conformitate cu funcționalitățile Platformei: unele dintre Documentele Legenius sunt personalizate cu mai multe informații, iar altele cu mai puține informații.

Documentele Legenius sunt personalizate cu informațiile indicate de Client. Este responsabilitatea Clientului să indice informațiile solicitate în cadrul Platformei, într-un mod precis și conform cu situația reală.

Clientul înțelege că nu suntem responsabili pentru modul în care sunt completate informațiile.

Clientul înțelege că generarea Documentelor Legenius nu reprezintă și nu poate fi calificată în niciun moment drept consultanța juridică.

4. CONSULTANȚĂ JURIDICĂ

Clientul are posibilitatea de a solicita consultanță juridică suplimentară („Consultanță”).

Consultanța va fi acordată de avocați din cadrul firmei de avocatură Law of Tech, în baza înțelegerii cu aceștia și în baza unui contract de asistență juridică încheiat între Client și Law of Tech.

Pentru evitarea oricărui dubiu, Legenius nu oferă consultanță juridică.

5. PREȚ

Atunci când un set de Documente Legenius este generat și achiziționat, vom percepe un preț de la Client ("Preț").

5.1. Modificarea Prețurilor

Avem dreptul de a schimba Prețurile. Atunci când vom face acest lucru, Prețurile actualizate se aplică de la data la care se efectuează modificările.

5.2. Promoții

Avem dreptul de a oferi reduceri de Prețuri din când în când. În acest caz, vă vom informa în consecință, iar reducerea se va aplica în conformitate cu condițiile stabilite de Legenius.

6. PLATA PREȚULUI

Odată finalizată personalizarea Documentelor Legenius, Clientul trebuie să facă plata Prețului pentru a achiziționa Documentele Legenius. Adițional, Prețul va include și taxele/comisioanele percepute de Procesatorul de Plăți (astfel cum este definit mai jos).

Plata Prețului se efectuează în RON.

Plata Prețului se face fie prin utilizarea serviciilor unui prestator terț, procesator de plăți („Procesator de Plăți”). Înțelegeți și sunteți de acord că nu furnizăm serviciile respective și nu le putem controla. Nu vom fi responsabili sau răspunzători pentru orice pretenții, daune, plăți, deficiențe, amenzi, hotărâri, datorii, pierderi, costuri și cheltuieli rezultate din sau legate de utilizarea serviciilor de plată respective.

7. PRIMIREA DOCUMENTELOR LEGENIUS (LIVRAREA DOCUMENTELOR LEGENIUS)

Odată personalizate Documentele Legenius si efectuată plata Prețului în conformitate cu secțiunea 6, Clientul va primi pe e-mail Documentul Legenius achiziționat într-un interval de 48h („Interval”).

În anumite cazuri excepționale, Intervalul de timp poate fi prelungit de Legenius, caz în care Legenius va informa Clientul în mod corespunzător, indicând și durata de prelungire a Intervalului de primire a Documentului Legenius.

Pentru primirea Documentului Legenius, Clientul va indica o adresă de e-mail validă. Legenius nu este responsabilă pentru imposibilitatea de a trimite Documentul Legenius către Client ca urmare a indicării unei adrese de e-mail eronate.

8. POLITICA DE RETUR

Fiind un produs cu conținut digital, Clienții nu beneficiază de dreptul de retragere prevăzut de Ordonanță de urgență 34/2014 privind drepturile consumatorilor în cadrul contractelor încheiate cu profesioniştii, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative („OUG 34”).

În acest sens, furnizarea Documentelor Legenius se încadrează în excepțiile de la dreptul de retragere prevăzute în art. 16 din OUG 34.

9. PROPRIETATEA INTELECTUALĂ

9.1. General

„Drepturi de Proprietate Intelectuală” înseamnă orice drepturi de proprietate intelectuală (inclusiv drepturi de proprietate industrială) precum și oricare alte drepturi similare care pot exista oriunde în lume (la nivel mondial) și indiferent dacă acestea se manifestă în spațiul online sau nu, inclusiv dar fără a se limita la, drepturi patrimoniale de autor, ori drepturi conexe acestora, drepturi sui generis, inclusiv referitoare la baze de date, drepturi la invenții sau alte drepturi reglementate de legislația aplicabilă acestora, drepturi la marcă ori indicații geografice sau alte drepturi reglementate de legislația aplicabilă acestora, drepturi prevăzute de legislația desenelor și modelelor industriale, drepturi referitoare la nume comerciale, drepturi referitoare la nume de domenii, drepturi referitoare la know-how, drepturi referitoare la secrete de serviciu și secrete comerciale, precum și orice alte drepturi de proprietate intelectuală și alte drepturi similare sau echivalente care există sau vor exista în viitor la nivel mondial, indiferent daca acestea sunt sau nu înregistrate, împreună cu toate drepturile care rezultă din existența acestor drepturi de proprietate intelectuală.

Cu excepția cazului în care este indicat altfel, toate elementele Platformei, toate Documentele Legenius, toate conținuturile și alte materiale din aceasta sunt deținute de noi (sau, după caz, de licențiatorii noștri) și sunt protejate de Drepturile de Proprietate Intelectuală. Pentru evitarea oricărui dubiu, interfețele vizuale, designul, textul, grafica, imaginile, sistemele, informațiile, datele, metodele, codul programului, serviciile, toate celelalte elemente și orice altă documentație sau alte materiale auxiliare furnizate („Conținutul") sunt deținute de noi sau de licențiatorii noștri și sunt protejate prin Drepturi de Proprietate Intelectuală.

Puteți utiliza Platforma, Conținutul și Documentele Legenius exclusiv în scopul generării Documentelor Legenius și a utilizării acestora pentru a asigura conformitatea Clientului cu dispozițiile GDPR. Cu toate acestea, nu este permisă:

utilizarea Platformei, a Conținutului sau a Documentelor Legenius în afara scopurilor permise;
utilizarea oricăror algoritmi, roboți sau metode similare de colectare sau extracție a datelor;
cesiunea, licențierea, sublicențierea Conținutului sau a Documentelor Legenius;
copierea, decompilarea sau încercarea de a descoperi codul sursă al Platformei sau al Conținutului;
eliminarea, modificarea sau ascunderea oricăror drepturi de autor, mărci înregistrate sau alte notificări privind drepturile de proprietate incluse în Platformă, în Conținut sau în Documentele Legenius;
orice utilizare a Platformei, a Conținutului sau a Documentelor Legenius, alta decât cea autorizată în mod expres în acești Termeni, fără permisiunea prealabilă scrisă a Legenius, este strict interzisă. O astfel de utilizare neautorizată poate încălca, de asemenea, legile aplicabile, inclusiv, fără limitare, legile privind drepturile de autor și mărcile. Cu excepția cazului în care se menționează explicit de Legenius, nimic din acești Termeni nu va fi interpretat ca oferind vreo licență asupra drepturilor de proprietate intelectuală.

9.2. Drepturile de Proprietate Intelectuală asupra Documentelor Legenius

Pentru claritate, toate Drepturile de Proprietate Intelectuală asupra Documentelor Legenius aparțin Legenius.

Legenius acordă Clientului o licență neexclusivă, nelimitată teritorial, pe toată durata de funcționare / existență a Clientului, asupra Drepturilor de Proprietate Intelectuală asupra Documentelor Legenius strict pentru utilizarea Documentelor Legenius în scopul pentru care au fost generate și strict pentru utilizarea acestora doar de către Client. Pentru claritate, Clientul nu poate sublicenția Documentele Legenius și nici nu le poate vinde altor persoane.

Acordarea licenței este condiționată de plata integrală a Prețului.

10. CONTINUTUL UTILIZATORULUI

Sunteți singurul responsabil pentru tot conținutul pe care îl creați, îl transmiteți și/sau îl distribuiți prin intermediul Platformei („Conținut al Utilizatorului"). Având în vedere acest lucru, sunteți de acord să nu creați, să transmiteți și/sau să distribuiți prin Platformă orice Conținut al Utilizatorului care:

este ilegal sau care ar constitui, încuraja sau furniza instrucțiuni pentru o infracțiune sau care încalcă drepturile oricărei părți, încalcă orice drept național sau internațional sau creează în orice alt mod vreun prejudiciu;
este defăimător, profan, obscen, pornografic, explicit sexual, indecent, vulgar, sugestiv, violent, hărțuitor, odios, amenințător, ofensator, discriminatoriu, abuziv, invaziv de confidențialitate sau drepturi de publicitate, fraudulos, înșelător sau în alt mod inacceptabil;
prin care un utilizator se dă drept altă persoană sau entitate sau prin care se creează în mod greșit afilierea dumneavoastră cu o persoană sau o entitate;
poate încălca o marcă, secret comercial, drept de autor sau alt drept de proprietate intelectuală;
conține orice declarații, observații sau afirmații care nu reflectă opiniile și experiențele dumneavoastră sincere;
este conceput pentru a înșela sau păcăli utilizatorii Platformei;

11. CONDUITA UTILIZATORULUI

Sunteți singurul responsabil pentru propriul comportament în timp ce accesați și utilizați Platforma. Sunteți de acord să utilizați Platforma numai în scopuri care sunt legale și în conformitate cu acești Termeni și cu orice legi sau regulamente aplicabile. Sunteți de acord că nu veți desfășura și nu veți permite niciunei terțe părți să desfășoare, inclusiv, dar fără a se limita la, oricare dintre următoarele:

să utilizați Platforma pentru orice scop ilegal sau neautorizat sau să vă implicați, să încurajați sau să promovați orice activitate ilegală sau orice activitate care încalcă acești Termeni sau orice alte reguli sau politici stabilite din când în când de către noi;
să utilizați Platforma pentru a încălca drepturile legale și interesele legitime ale celorlalți, inclusiv, dar fără a se limita la, transmiterea sau punerea la dispoziție în alt mod prin intermediul Platformei care încalcă drepturile de proprietate intelectuală ale oricărei părți;
să eliminați orice notificări privind drepturile de autor, mărcile sau alte drepturi de proprietate intelectuală în legătură cu Platforma sau în orice parte a acestuia;
să utilizați orice robot, algoritm sau alte mijloace automatizate sau interfață care nu sunt furnizate de noi pentru a accesa Platforma sau pentru a extrage date;
să încercați să indicați în orice mod că aveți o legătură cu noi, cu excepția cazului în care am consimțit în mod expres la o astfel de conduită;
să încărcați, trimiteți, distribuiți sau difuzați orice Conținut al Utilizatorului care ar putea fi interpretat în orice fel ca defăimător, ilegal, fraudulos, obscen, hărțuitor sau inacceptabil;
să distribuiți orice alte componente dăunătoare cum ar fi, inclusiv, dar fără a se limita la, viruși, fișiere corupte, defecte;
să indicați că sunteți orice altă persoană prin orice mijloace (de exemplu, prin utilizarea unei adrese de e-mail, nume, pseudonim sau altfel);
să exploatați Platforma pentru orice scop comercial neautorizat;
să accesați sau utilizați Platforma în scopul creării unui produs sau serviciu competitiv cu oricare dintre produsele sau serviciile noastre;
să utilizați Platforma în numele unei societăți, fără a avea dreptul de a reprezenta societatea respectivă;

12. DESPĂGUBIRI

Sunteți de acord să apărați și să despăgubiți Legenius și pe oricare dintre agenții, angajații, agențiile de publicitate, licențiatorii, furnizorii sau partenerii noștri împotriva oricăror creanțe, daune, plăți, amenzi, hotărâri, datorii, pierderi, costuri și cheltuieli de orice fel sau natură, inclusiv costurile litigiilor, taxele legale și onorariile avocațiale care decurg din sau în orice fel sunt legate de (i) utilizarea Platformei; (ii) încălcarea acestor Termeni sau a drepturilor oricărei terțe părți; sau (iii) încălcarea legilor aplicabile în legătură cu conduita, accesul sau utilizarea Platformei.

13. EXONERARE DE RĂSPUNDERE

13.1. General

Înțelegeți și sunteți de acord că utilizarea Platformei se realizează pe propriul dumneavoastră risc și că întregul risc privind calitatea, performanța, siguranța, acuratețea este la dumneavoastră. În măsura maximă permisă de legea aplicabilă, nu ne asumăm nicio garanție (explicite sau implicite, scrise sau orale) în legătură cu, fără limitare, Platforma, site-urile sau aplicațiile externe, precum, fără limitare, garanții implicite de comercializare, garanții implicite privind adecvarea pentru un anumit scop și garanții de neîncălcare a drepturilor unor persoane, garanții de acuratețe sau de fiabilitate. Nu garantăm că Platforma va îndeplini cerințele dumneavoastră sau că utilizarea Platformei va fi neîntreruptă, sigură sau fără erori sau că Platforma nu conține componente dăunătoare cum ar fi viruși.

13.2. Documentele Legenius

Înțelegeți și sunteți de acord că utilizarea Documentelor Legenius se realizează pe propriul dumneavoastră risc și că întregul risc privind calitatea, performanța, siguranța, acuratețea este la dumneavoastră. Nu ne asumăm nicio garanție (explicite sau implicite, scrise sau orale) în legătură cu Documentele Legenius.

Documentele Legenius sunt consecința modului în care noi interpretăm dispozițiile legale. Nu garantăm ca aceasta este singura interpretare a dispozițiilor legale și nici că acestea vor fi aplicabile situației specifice a Clientului sau că vor avea în vedere situația specifică a Clientului, în contextul în care Documentele Legenius sunt alese și completate în mod discreționar de Client, fără consultanță din partea Legenius.

14. LIMITARE DE RĂSPUNDERE

Recunoașteți și sunteți de acord că, în măsura maximă permisă de legislația aplicabilă, în niciun caz, nu va fi, în nici un caz, răspunzătoare față de dumneavoastră sau față de orice altă terță parte pentru orice daune directe sau indirecte sau consecutive, inclusiv, dar fără a se limita la, orice revendicare, pierdere, daună, cost, taxă, amendă, onorarii, cotizații, decizie de atribuire, cheltuieli sau alte obligații de orice natură (prevăzute sau neprevăzute), daune-interese pentru pierderea profiturilor, (indiferent dacă sunt suportate direct sau indirect), pierderea reputației afacerii, rezultate din sau în legătură Platforma și Documentele Legenius indiferent de teoria răspunderii (contractuală sau delictuală).

Înțelegeți și sunteți de acord că nu vom fi răspunzători pentru nicio încălcare sau întârziere a îndeplinirii obligațiilor noastre care rezultă din orice situație dincolo de controlul nostru rezonabil, inclusiv, dar fără a se limita la, acte sau omisiuni ale unor terțe părți, cutremur, incendiu, inundații, sau disfuncționalități tehnice (conexiunea la Internet, accesarea server-ului, etc).

Recunoașteți că Platforma este bazată pe Internet și înțelegeți și acceptați riscurile de securitate inerente asociate acestor aplicații și site-uri web, inclusiv, dar fără a se limita la, riscul de a pierde conexiunile la Internet, riscul de defecțiune hardware sau software și riscul de accesare neautorizată de către terți a contului dumneavoatrp. Astfel, sunteți de acord că nu avem nici o răspundere pentru orice defecțiuni, eșecuri de comunicare, întârzieri, erori, sau orice încălcare a securității.

15. DATE CU CARACTER PERSONAL

Vă rugăm să consultați Politica noastră de confidențialitate pentru informații despre modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal.

De asemenea, pentru prelucrările de date cu caracter personal efectuate de Legenius în calitate de persoană împuternicită este aplicabil Contractul de prelucrare a datelor cu caracter personal, regăsit în Anexa 1 (mai jos). Contractul respectiv face parte integrantă din acești Termeni.

16. SUSPENDAREA SAU TERMINAREA ACCESULUI LA PLATFORM

În cazul în care încălcați acești Termeni, este posibil să suspendăm sau să încetăm în totalitate sau parțial accesul dumneavoastră la Platformă, la discreția noastră, imediat și fără notificare prealabilă, și să ștergem sau să dezactivăm contul dumneavoastă. Într-un astfel de caz, vă vom notifica în consecință.

De asemenea, putem anula, suspenda, bloca sau elimina anumite tipuri de Conținuturi, în cazul în care Conținutul respectiv încalcă dispozițiile acestor Termeni.

17. ALTE CLAUZE

17.1. Site-uri externe

Platforma poate conține link-uri (legături URL) către site-uri sau resurse ale terților. Aceste link-uri (legături URL) către pagini terțe sunt furnizate doar pentru informare. În orice caz, în special din cauza caracterului volatil al informațiilor de pe Internet, Legenius nu poate controla natura sau conținutul acestor surse externe și, prin urmare, nu este responsabilă și nici răspunzătoare pentru utilizarea sau indisponibilitatea site-urilor terților și nici pentru conținutul sau alte materiale disponibile pe site-urile terților pe care le-ați putea accesa prin intermediul Platformei noastre.

17.2. Modificări ale Plaftormei

Putem, la discreția noastră, cu sau fără notificare prealabilă și în orice moment, modifica sau întrerupe, temporar sau permanent, orice parte sau funcționalitate a Platformei noastre.

În nici un caz Legenius nu va fi răspunzătoare pentru restricționarea sau dezactivarea accesului la orice parte sau funcționalitate a Platformei.

17.3. Cesiune

Legenius poate cesiona acești Termeni și/sau orice sau toate drepturile sale sau delega orice și toate obligațiile sale în conformitate cu acești Termeni fără consimțământul dumneavoastră. Toate dispozițiile cuprinse în acești termeni se extind și vor fi obligatorii pentru succesorii și cesionarii lui Legenius. Nu aveți dreptul să cesionați acești Termeni sau oricare dintre drepturile și/sau obligațiile care decurg din acești Termeni unei alte persoane sau entități, fără acordul prealabil al Legenius.

17.4. Separabilitate

Dacă orice prevedere a acestor Termeni va fi considerată nelegală, nulă sau din orice motiv inaplicabilă, atunci această prevedere va fi considerată separabilă de acești Termeni și nu va afecta valabilitatea și aplicabilitatea celorlalte prevederi.

17.5. Lipsă de executare

Punerea în aplicare a acestor Termeni este exclusiv la discreția noastră și omisiunea noastră de a pune în aplicare oricare dintre dispozițiile Termenilor în anumite cazuri nu constituie o renunțare la dreptul nostru de a aplica acele dispoziții în alte cazuri.

17.6. Legea aplicabilă. Jurisdicție.

Acești Termeni sunt fi guvernați si interpretați in conformitate cu legislația României. Orice dispută care decurge din sau are legătură cu acești Termeni sau cu Serviciile furnizate de Legenius va fi de competența exclusivă a instanțelor din București, România.

17.7. Clauze neuzuale

Prin acceptarea acestor Termeni, acceptați în mod expres și sunteți de acord cu prevederile referitoare la limitările de răspundere, alegerea legii și a jurisdicției, rezilierea unilaterală și suspendarea executării.

ANEXA 1. CONTRACT DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prezentul Acord („Acord”) este încheiat între:

Persoana fizică sau juridică care accesează și utilizează Platforma pentru generarea și semnarea unor contracte („Client”); și
Legenius S.R.L., cu sediul în București, str. Vasile Lascăr, nr. 126, cod de identificare fiscală 48869815, număr de înregistrare în Registrul Comerțului J40/18287/2023 („Legenius”, „noi**”),

Denumite în continuare, în mod colectiv, „Părțile” și, în mod individual, „Parte”.

ÎNTRUCÂT

În furnizarea serviciilor prin intermediul Platformei, Părțile prelucrează date cu caracter personal în calitate de operator și de persoană împuternicită de operator;
Părțile au hotărât reglementarea prelucrărilor de date cu caracter personal pentru a răspunde obligațiilor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de legislația aplicabilă.

SE CONVIN URMĂTOARELE

1. DEFINIȚII

În acest Acord, următorii termenii vor fi definiți astfel:

Date cu Caracter Personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă;

Persoana Vizată înseamnă persoana fizică ale cărei Date cu Caracter Personal sunt Prelucrate, astfel cum sunt menționate în Apendice 1;

Prelucrare înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra Datelor cu Caracter Personal sau asupra seturilor de Date cu Caracter Personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

Operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal;

Persoană Împuternicită înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care Prelucrează Datele cu Caracter Personal în numele Operatorului;

Subcontractant înseamnă orice Persoană Împuternicită desemnată de Persoana Împuternicită să Prelucreze Date cu Caracter Personal;

Încălcare a Securității Datelor cu Caracter Personal înseamnă o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a Datelor cu Caracter Personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;

Datele cu Caracter Personal Relevante înseamnă Datele cu Caracter Personal Prelucrate de Persoana Împuternicită în numele Operatorului, astfel cum sunt descrise în Apendice 1;

RGPD înseamnă Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;

Legislația Aplicabilă înseamnă RGPD, orice lege care implementează RGPD sau reglementează protecția datelor cu caracter personal în România, precum și orice ghiduri sau coduri emise de autoritățile competente;

Autoritate de Supraveghere înseamnă Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal precum și orice altă autoritate de supraveghere vizată, în conformitate cu RGPD;

Clauze Contractuale Standard înseamnă clauzele standard emise de Comisia Europeană, în conformitate cu art. 46 din RGPD, pentru transferul datelor cu caracter personal în state din afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European, căruia Comisia Europeană nu i-a recunoscut un nivel de protecției adecvat, în sensul art. 45 din RGPD;

Servicii înseamnă serviciile furnizate de Legenius prin intermediul Platfomei.

Orice alt termen scris cu majusculă și care nu este definit în acest Acord va avea sensul atribuit în Termeni.

2. CALITĂȚILE PĂRȚILOR

În Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal Relevante:

Clientul are calitatea de Operator („Operator”);
Legenius calitatea de Persoană Împuternicită („Persoană Împuternicită”).

Părțile vor Prelucra Datele cu Caracter Personal Relevante în conformitate cu obligațiile prevăzute de prezentul Acord, precum și în conformitate cu obligații impuse de Legislația Aplicabilă.

3. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Persoana Împuternicită Prelucrează Datele cu Caracter Personal Relevante ale Persoanelor Vizate doar pentru scopurile menționate în Apendice 1. Persoana Împuternicită nu va Prelucra altfel Datele cu Caracter Personal Relevante decât pe baza unor instrucțiuni documentate din partea Operatorului, inclusiv în ceea ce privește transferurile de Date cu Caracter Personal către o țară terță sau o organizație internațională, cu excepția cazului în care această obligație îi revine Persoanei Împuternicite în temeiul legislației aplicabile. În acest caz, în măsura maximă permisă de lege, Persoana Împuternicită notifică această obligație juridică Operatorului înainte de Prelucrare.

Operatorul instructează Persoana Împuternicită și autorizează Persoana Împuternicită să dea instrucțiuni fiecărui Subcontractant să Prelucreze Datele cu Caracter Personal Relevante și să transfere Datele cu Caracter Personal Relevante către orice stat terț, după cum este necesar pentru prestarea Serviciilor și executarea Termenilor.

4. PERSOANELE DIN CADRUL PERSOANEI ÎMPUTERNICITE

Persoana Împuternicită ia măsuri rezonabile pentru a asigura respectarea Legislației Aplicabile de către persoanele care pot avea acces la Datele cu Caracter Personal Relevante, asigurându-se că accesul este strict limitat la persoanele care trebuie să acceseze Datele cu Caracter Personal Relevante.

Persoana Împuternicită se asigură că toate persoanele menționate la alin. (1) sunt informate cu privire la caracterul confidențial al Datelor cu Caracter Personal Relevante și s-au angajat să respecte confidențialitatea Datelor cu Caracter Personal Relevante.

5. UTILIZAREA SUBCONTRACTANȚILOR DE CĂTRE PERSOANA ÎMPUTERNICITĂ

Operatorul autorizează Persoana Împuternicită să utilizeze orice Subcontractant, în condițiile prevăzute de prezentul Acord, în legătură cu Prelucrarea Datelor Personale Relevante.

Persoana Împuternicită se va asigura că fiecare Subcontractant este capabil să asigure nivelul de protecție al Datelor cu Caracter Personal Relevante așa cum este cerut în acest Acord.

Persoana Împuternicită va încheia un contract cu fiecare Subcontractant și va include în contractul cu fiecare Subcontractant obligații similare cu cele prevăzute în acest Acord în sarcina Persoanei Împuternicite.

Persoana Împuternicită va informa Operatorul cu privire la orice modificări preconizate privind adăugarea sau înlocuirea Subcontractanților, Operatorul având dreptul de a se opune, pe temeiuri rezonabile, cu privire la Subcontractantul utilizat de Persoana Împuternicită.

6. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Persoana Împuternicită va asista Operatorul cu privire la îndeplinirea de către acesta a obligațiilor ce decurg din exercitarea de către Persoanele Vizate a drepturilor privind protecția datelor cu caracter personal.

Persoana Împuternicită va notifica Operatorul și va coopera cu acesta cu privire la orice solicitare a unei Persoane Vizate privind exercitarea unui drept în legătură cu Datele cu Caracter Personal Relevante.

7. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Persoana Împuternicită va implementa măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător acestui risc, astfel cum sunt prevăzute de GDPR.

8. ÎNCĂLCAREA SECURITĂȚII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Persoana Împuternicită înștiințează Operatorul în termen de 72 de ore, de la momentul la care Persoana Împuternicită ia cunoștință de o Încălcare a Securității Datelor cu Caracter Personal în legătură cu Datele cu Caracter Personal Relevante.

Persoana Împuternicită va lua măsuri imediate pentru a investiga Încălcarea Securității Datelor cu Caracter Personal în legătură cu Datele cu Caracter Personal Relevante și pentru a identifica, preveni și a atenua cât mai mult posibil efectele acesteia.

Persoana Împuternicită va coopera cu Operatorul și va lua măsurile rezonabile conform cu instrucțiunile documentate ale Operatorului pentru soluționarea Încălcării Securității Datelor cu Caracter Personal în legătură cu Datele cu Caracter Personal Relevante.

9. EVALUAREA IMPACTULUI ASUPRA PROTECȚIEI DATELOR ȘI CONSULTAREA PREALABILĂ

Persoana Împuternicită, ținând seama de caracterul Prelucrării și informațiile aflate la dispoziția sa, ajută Operatorul să asigure respectarea obligațiilor prevăzute la articolele 35 și 36 RGPD referitoare la evaluarea impactului asupra protecției datelor și consultarea prealabilă.

10. ȘTERGEREA SAU RETURNAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL RELEVANTE

La momentul încetării prestării Serviciilor ce implică Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal Relevante, Operatorul poate solicita Persoanei Împuternicite (i) să returneze Operatorului o copie cu toate Datele cu Caracter Personal Relevante și să elimine toate copiile Datelor cu Caracter Personal Relevante Prelucrate de Persoana Împuternicită și/sau (ii) să șteargă toate Datele cu Caracter Personal Relevante și să elimine toate copiile Datelor cu Caracter Personal Relevante Prelucrate de Persoana Împuternicită. Persoana Împuternicită va acționa conform instrucțiunilor primite de la Operator, fără întârzieri nejustificate.

Prin excepție de la prevederile alin. (1), Persoana Împuternicită va putea ține o copie a Datele cu Caracter Personal Relevante, în măsura în care este supus unei obligații legale în acest sens și pentru durata de stocare impusă de legislația relevantă aplicabilă.

11. INFORMAREA OPERATORULUI ȘI AUDITUL

Persoana Împuternicită informează Operatorul în cazul în care, în opinia sa, o instrucțiune încalcă RGPD sau alte dispoziții din dreptul intern sau din dreptul Uniunii Europene referitoare la protecția datelor cu caracter personal.

Persoana Împuternicită pune la dispoziția Operatorului toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea obligațiilor prevăzute de prezentul Acord și de Legislația Aplicabilă, permite desfășurarea auditurilor, inclusiv a inspecțiilor, efectuate de Operator sau alt auditor mandatat de către Operator și contribuie la acestea.

Operatorul va menține confidențialitatea informațiilor în legătură cu Serviciile Persoanei Împuternicite la care va avea acces în timpul auditului. De asemenea, Operatorul se va asigura că orice auditor mandatat va respecta această obligație.

12. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În cazul în care Datele cu Caracter Personal Relevante sunt transferate într-un teritoriu sau către un stat din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European care nu a fost desemnat de către Comisia Europeană ca asigurând un nivel adecvat de protecție, Persoana Împuternicită va lua măsuri se siguranță adecvate, inclusiv prin încheierea unor Clauze Contractuale Standard.

13. DURATĂ

Prezentul Acord intră în vigoare la data agreării sale de către Client și încetează la cea mai târzie dintre următoarele date: (i) data încetării Termenilor sau (ii) data încetării ultimelor Servicii prestate în temeiului Termenilor.

14. CLAUZE GENERALE

Acest Acord este guvernat de legea română și orice litigii în legătură cu acest Acord vor fi de competența instanțelor din România.

În cazul în care există neconcordanță între dispozițiile prezentul Acord și orice altă înțelegere între Părți, inclusiv dispozițiile Termenilor, acest Acord prevalează în ceea ce privește aspectele legate de obligațiile de protecție privind Datele cu Caracter Personal ale unei Persoane Vizate.

APENDICE 1

Datele cu Caracter Personal Relevante

Numele, prenumele și orice alte Date cu Caracter Personal incluse în Documentele Legenius generate de Clienți;
Orice Date cu Caracter Personal ale cocontractanților Clienților care sunt stocate și prelucrate de Legenius pentru Clienți.

Persoanele Vizate

Persoane fizice care folosesc Platforma pentru a genera și semna Documentele Legenius (Clienții);
Alte persoane fizice ale căror Date cu Caracter Personal sunt conținute în Documentele Legenius.

Natura și scopul prelucrării Datelor cu Caracter Personal Relevante

Furnizarea Serviciilor Legenius.

Obiectul și durata prelucrării Datelor cu Caracter Personal Relevante

Datele cu Caracter Personal Relevante vor fi prelucrate pe durată de 3 ani;
Ulterior, vor fi stocate pentru o perioadă de timp necesară îndeplinirii obligațiilor legale și a intereselor legitime ale Legenius.

Operațiuni de prelucrare

Legenius va stoca Datelor cu Caracter Personal Relevante;
Legenius va Prelucra Datelor cu Caracter Personal Relevante în orice alt mod necesar pentru furnizarea Serviciilor.